В любой организации процесс закупок затрагивает сразу несколько ключевых отделов, и у каждого из них свои задачи:

• Отделу закупок нужно вовремя закрывать потребности всех подразделений и обрабатывать поток заявок.
• Плановому отделу важно жестко контролировать лимиты и оперативно перераспределять средства между статьями расходов.
• Инициаторам закупок необходимо видеть, на каком этапе находятся их запросы.
• Руководству требуется прозрачная общая картина для принятия решений.

Тендрикс выступает связующим звеном между всеми участниками, превращая хаос в контролируемый и эффективный процесс. Ниже — обзор ключевых возможностей системы.

1. Раздел «Закупки»: сквозной контроль от заявки до контракта

В Тендрикс работа над закупкой начинается задолго до её внесения в официальный план-график — с момента создания заявки от инициатора. Это позволяет сразу зафиксировать потребность, назначить ответственных и распределить задачи внутри отдела.

В основном интерфейсе раздела доступны:

• Фильтрация по году финансирования.
• Быстрый поиск и расширенные фильтры для точечных запросов.
• Экспорт любых данных в Excel.

Каждая «карточка» закупки наглядно разделена на три последовательных блока — Заявка / Закупка / Контракт. Внутри каждой закупки отображена вся финансовая информация и список дополнительных соглашений.

2. Раздел «Лимиты»: синхронизация закупок и бухгалтерии

Этот блок обеспечивает связь между плановым отделом и закупщиками. Здесь отображаются все финансовые лимиты организации, суммы запущенных процедур, заключенных контрактов и остатки средств.

В этом разделе доступны:

• Автоматизация: лимиты можно мгновенно импортировать из файла ПФХД (Плана финансово-хозяйственной деятельности). Система сама детализирует их по источникам финансирования, статьям расходов, отраслевым кодам, кодам субсидий и КВР.
• Контроль перерасхода: если лимит превышен, система тут же подсветит сумму красным цветом.
• Интерактивность: кликнув на сумму в колонке «Текущие» или «Использовано», вы мгновенно провалитесь в список конкретных закупок и контрактов, из которых эта сумма сложилась.

3. Отчетность и соответствие законодательству (44-ФЗ и 223-ФЗ)

Тендрикс берет на себя рутинные расчеты и сводит человеческий фактор к минимуму. Система автоматически собирает данные и формирует готовые отчеты:

• Формирование отчетов по 223-ФЗ.
• Формирование отчетов по 44-ФЗ.
• И другие.

Начните контролировать закупки уже сегодня.

Тендрикс наводит порядок во взаимодействии отделов и исключает человеческий фактор при распределении бюджетов.

Хотите увидеть систему в действии на примере вашей организации?
Оставьте заявку на демодоступ или индивидуальную консультацию.