Настройка организации
Административные справочники доступны через меню «Организация»: «Пользователи», «Филиалы», «Категории», «История действий». Раздел предназначен для администратора организации.
Пользователи
«Организация» → «Пользователи» — список сотрудников с поиском по ФИО и фильтрами по статусам и ролям («Активные», «Администраторы», «Ответственные за закупки», «Инициаторы», «Комиссия по 44-ФЗ», «Комиссия по 223-ФЗ», «Без доступа», «Архивные»).
Создание пользователя и статусы
Нажмите «Добавить пользователя», заполните ФИО и должность, выберите статус:
- «Активный» — имеет доступ в систему; для него задаются e-mail (логин для входа) и пароль;
- «Без доступа» — справочная запись без входа в систему: используется в комиссиях, как инициатор закупок и т. п.;
- «Архивный» — для сотрудников, прекративших работу в организации.
Пользователи со статусом «Без доступа» не занимают место в тарифе — так удобно заводить справочных участников комиссий и инициаторов: e-mail и пароль для них не запрашиваются. Аналогично не тарифицируются «Архивные» пользователи.
Роли
Роли включаются переключателями в форме пользователя:
- «Администратор» — доступны все действия в системе: пользователи, заявки, филиалы, категории, лимиты и т. д.;
- «Ответственный за закупки» — на него назначаются заявки; вносит закупки, контракты, строки финансирования и доп. соглашения;
- «Инициатор» — может быть указан при создании заявки; дополнительных прав не даёт. Отдельного справочника инициаторов нет — это роль пользователя.
Статус и роли меняются в той же форме редактирования; там же администратор может сменить сотруднику пароль. Чтобы закрыть сотруднику доступ, переведите его в статус «Архивный» или «Без доступа».
Состав комиссий (44-ФЗ и 223-ФЗ)
Включите в форме пользователя переключатель «Комиссия по 44-ФЗ» или «Комиссия по 223-ФЗ» — откроется панель «Состав комиссии». В ней для каждого участника задаются роль (например, «Председатель», «Член комиссии») и порядок, в котором участники выводятся в протоколах.
Лицо, подписывающее обоснование НМЦК, выбирается не здесь, а в Калькуляторе НМЦК в поле «Лицо, подписывающее документ».
Филиалы
«Организация» → «Филиалы» — справочник для привязки заявок к подразделениям. Помимо наименования у филиала задаётся «Постфикс» (до 2 символов) — он добавляется к автоматически формируемому номеру контракта, например «123-Ш». Неиспользуемые филиалы можно деактивировать.
Категории
«Организация» → «Категории» — произвольные категории закупок; используются в фильтрах реестра и отчётах. Категорию можно создать и прямо из формы заявки, введя новое название. Неиспользуемые категории деактивируются.
История действий организации
«Организация» → «История действий» — журнал всех действий пользователей с фильтрами по дате, пользователю и типу действия («Создание», «Обновление», «Удаление», «Вход», «Выход», «Импорт лимитов»).
