Работа с заявкой
Создание заявки
Заявка создаётся из реестра кнопкой «Создать заявку».
«Годы лимитов» — мультивыбор: заявка может охватывать несколько лет (например, переходящий контракт). При этом каждая строка финансирования привязывается к лимитам конкретного года.
Карточка заявки
Карточка открывается кликом по заявке в реестре и показывает всё по закупке: блоки «Заявка», «Закупка», «Контракт», таблицу строк финансирования и доп. соглашения. Отсюда же доступны печать карточки, формирование протокола и история изменений. Редактирование и удаление каждого блока — кнопками в самом блоке; удаление заявки удаляет и все связанные с ней данные.
Извещение / закупка
В блоке «Закупка» вносится закупочная процедура: «ИКЗ» (для способов, которые его требуют), «Номер» извещения, признак «СМП» и «Статус».
Для способов закупки без публикации извещения закупка не создаётся — переходите сразу к контракту.
Строки финансирования / НМЦК
Строки финансирования привязывают закупку и контракт к конкретной строке лимитов и подразделу — именно по ним считаются «Текущие» и «Использовано» в таблице лимитов. В форме строки последовательно выбираются «Год лимитов» → «Источник» → «Статья» → «Отраслевой код» → «Код субсидии» → «КВР» → «Подраздел», затем указываются «НМЦК, руб.» (при наличии закупки) и «Сумма контракта, руб.» (при наличии контракта).
Списки в форме ограничены реально существующими строками лимитов заявки: каждое поле активируется после заполнения предыдущего, единственный возможный вариант подставляется автоматически, а смена верхнего поля сбрасывает нижние. Если подходящей комбинации нет, появится «Не найдена подходящая строка финансирования» — проверьте лимиты за соответствующий год.
Строки можно копировать (новая строка с предзаполненными значениями), редактировать и удалять. Флаг «Кредиторская задолженность» помечает строку как погашение задолженности — такая строка учитывается в таблице отдельно от обычной по той же строке лимитов.
«Экономия, руб.» рассчитывается автоматически как разница между НМЦК и суммой контракта. Итог по строке с учётом всех доп. соглашений виден в столбце «Сумма с учетом доп. соглашений, руб.».
Контракт
В блоке «Контракт» указываются номер, дата, «Банковская гарантия», «Сумма обеспечения» и «Контрагент». Поле «Номер» заполняется автоматически следующим по порядку номером для определенных процедур, при необходимости его можно отредактировать.
Для способов с публикацией извещения контракт можно создать только когда закупка в статусе «Закупка завершена» или «Закупка не состоялась». Для способов без публикации — сразу.
Дополнительные соглашения
Кнопка «Добавить доп. соглашение» доступна после создания контракта. В соглашении указываются номер, дата и причина, а затем — изменения строк финансирования: для каждой выбранной строки видна сумма «До изменения», вводится «Сумма изменения», и рядом сразу рассчитывается «После изменения». В одном соглашении можно изменить несколько строк финансирования.
История изменений заявки
Кнопка «История» открывает журнал изменений заявки: дата, пользователь, действие, объект и изменения — для каждого поля показано старое → новое значение.
